KẾ HOẠCH

Tổ chức môn Bóng bàn trong chương trình Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022

Căn cứ Quyết định số 1823/QĐ-BVHTTDL ngày 02/8/2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc phê duyệt “Đề án tổ chức Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022”; Căn cứ Quyết định số 134/QĐ-BTCĐHTTTQ ngày 12 tháng 11 năm 2022 của Ban tổ chức Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022 về việc thành lập Ban tổ chức môn Bóng Bàn trong chương trình Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022; Quyết định số 646/QĐ-SVHTTDL ngày 28 tháng 11 năm 2022 của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương về việc thành lập Ban tổ chức địa phương đăng cai môn Bóng Bàn trong chương trình Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022. Để tổ chức thành công môn Bóng Bàn trong chương trình Đại hội, Ban tổ chức địa phương xây dựng kế hoạch tổ chức môn Bóng bàn trong chương trình Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Mục đích - Chào mừng kỷ niệm các ngày lễ lớn của đất nước năm 2022, kỷ niệm 78 năm Ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam (22/12/1944 - 22/12/2022); - Đánh giá chất lượng công tác tuyển chọn, đào tạo môn Bóng bàn của các tỉnh, thành, ngành trên toàn quốc tham dự Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022, trên cơ sở đó tuyển chọn các vận động viên xuất sắc vào đội tuyển quốc gia tham dự SEA Games lần thứ 32 năm 2023, Olympic 2024 và các giải thể thao quốc tế khác.

2. Yêu cầu - Đảm bảo an toàn về an ninh trật tự trong thời gian diễn ra giải; - Công tác tổ chức môn thi phải được chuẩn bị chu đáo, chặt chẽ, nghiêm túc; điều hành thi đấu đúng luật và điều lệ. Đảm bảo tính công bằng, trung thực, chính xác trong việc xác định thành tích thi đấu của các VĐV tham tham gia thi đấu; - Thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 15/2002/CT-TTg ngày 26/7/2002 của Thủ tướng Chính phủ "Về chống tiêu cực trong các hoạt động TDTT" .

II. NỘI DUNG

1. Thời gian, địa điểm - Thời gian:Từ ngày 09/12 đến ngày 18/12/2022; - Địa điểm: Tại Nhà thi đấu TDTT tỉnh Hải Dương.

2. Nội dung thi đấu (07 nội dung): Thi đấu đồng đội nam, đồng đội nữ, đơn nam, đơn nữ, đôi nam, đôi nữ và đôi nam nữ.

3. Chương trình tổ chức môn thi (có chương trình tổ chức chi tiết kèm theo)

4. Thành phần mời khai mạc

+ Đại biểu Trung ương: lãnh đạo Tổng cục TDTT, các vụ chức năng thuộc Tổng cục TDTT, Liên đoàn Bóng bàn Việt Nam;

+ Lãnh đạo các địa phương, ngành có VĐV tham gia thi đấu;

+ Đại biểu tỉnh: Ban thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh,lãnh đạo UBND tỉnh, Ủy ban mặt trận tổ quốc Việt Nam tỉnh, các sở, ban, ngành có liên quan; BCĐ, BTC Đại hội TDTT tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố;

+ Sở VHTTDL: Lãnh đạo Sở, trưởng các phòng quản lý nhà nước, trưởng các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở;

+ Lãnh đạo Liên đoàn Bóng bàn Hải Dương;

+ Phóng viên Báo, đài của TW và địa phương.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Để chuẩn bị và tổ chức môn Bóng Bàn trong chương trình Đại hội thành công đạt mục đích, yêu cầu đề ra, Ban tổ chức phân công nhiệm vụ các thành viên BTC như sau: - Trưởng Ban tổ chức: Ông Nguyễn Thành Trung, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương- phụ trách chung.

Phó trưởng Ban tổ chức: + Ông Vũ Khắc Lịch, Phó Giám đốc Sở Văn hoá, Thể Thao và Du lịch - phụ trách công tác chuyên môn, cơ sở vật chất;

+ Ông Nguyễn Trường Thắng, Phó giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương –phụ trách công tác tuyên truyền, lễ tân khánh tiết, hậu cần;

+ Bà Đặng Thu Hà, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hải Dương – phụ trách công tác y tế, vệ sinh môi trường.

* Thành lập các tiểu ban giúp việc và phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:

1. Tiểu ban chuyên môn, cơ sở vật chất - Trưởng Tiểu ban: Ông Vũ Khắc Lịch, Phó giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương.

- Phó trưởng Tiểu ban: 3 + Ông Nguyễn Đình Tự, Trưởng phòng Quản lý Thể dục thể thao, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Ông Phạm Quốc Hòa, Chánh thanh tra Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Ông Nguyễn Ngọc Hưng, Giám đốc Nhà Thi đấu TDTT tỉnh.

- Ủy viên: + Ông Nguyễn Hữu Dương, Phó trưởng phòng Quản lý Thể dục thể thao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Bà Phạm Thu Huyền, Chuyên viên phòng Quản lý Thể dục thể thao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Bà Lê Thị Hạnh Phúc, Chuyên viên phòng Quản lý Thể dục thể thao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Ông Nguyễn Đình Hiếu, Chuyên viên Quản lý Thể dục thể thao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Ông Phạm Hữu Đạt, Chuyên viên phòng Quản lý Thể dục thể thao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương.

* Nhiệm vụ 1.1. Phòng Quản lý TDTT, Sở VHTT&DL tỉnh Hải Dương - Tham mưu cho Ban tổ chức địa phương xây dựng kế hoạch, các văn bản chỉ đạo,triển khai, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ tổ chức môn Bóng bàn trong chương trình Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX tại Hải Dương; - Phối hợp điều hành cuộc họp chuyên môn, bốc thăm xếp lịch thi đấu, xây dựng lịch thi đấu, điều hành các trận thi đấu theo lịch chuyên môn; - Chuẩn bị 02 máy tính, 02 máy in, 01 máy pho to, văn phòng phẩm... phục vụ Ban tổ chức làm nhiệm vụ; - Xây dựng kế hoạch tổ chức, kịch bản lễ khai, bế mạc, điều hành lễ khai mạc và bế mạc giải; - Chuẩn bị bàn ghế cho BTC, thư ký, trọng tài, ghế ngồi cho chỉ đạo viên và các vận động viên, bàn ghế cho các phòng chức năng; - Bố trí xe ô tô 45 chỗ đưa đón ban tổ chức, trọng tài trung ương trong quá trình tổ chức thi đấu tại Hải Dương; - Lập dự toán kinh phí các phần việc được phân công. 1.2. Thanh tra Sở, Nhà Thi đấu TDTT tỉnh - Xây dựng lịch tập chi tiết cho các đoàn vận động viên làm quen địa điểm thi đấu theo lịch chung của Ban tổ chức từ ngày 09-10/12/2022 (không thu lệ phí); - Tiếp nhận các trang thiết bị chuyên môn từ nhà cung cấp chuyển đến vào ngày 06/12/2022 và cử 08 nhân viên hỗ trợ lắp đặt và tháo dỡ các trang thiết bị 4 theo đúng quy định (liên hệ bà Thảo hãng Double Fish, số điện thoại: 0981.650.066); - Chuẩn bị các phương tiện dụng cụ đảm bảo cho lễ khai, bế mạc giải và quá trình tổ chức thi đấu bao gồm: Âm ly, loa máy, nhạc chào cờ, cờ nằm tổ quốc (04 người khiêng), nhạc trao thưởng, các nữ áo dài và biển tên các đoàn, trọng tài phục vụ tại lễ khai mạc, bục trao giải thưởng đồng đội và cá nhân, phòng đón tiếp, nước uống đại biểu dự lễ khai mạc, bế mạc; - Kiểm soát đại biểu dự khai mạc và xem các trận thi đấu theo thành phần vé mời; - Chuẩn bị phòng họp chuyên môn, phòng tập huấn trọng tài; - Bố trí các phòng chức năng theo yêu cầu của Tổng cục Thể dục thể thao tại Công văn số 1644/TCTDTT-TTTTCII ngày 20/10/2022 như: phòng báo chí có mạng wifi, phòng chờ trọng tài có ghế, phòng bốc thăm, phòng dán vợt, phòng khởi động, phòng phục hồi của vận động viên, phòng y tế.... - Trông giữ các phương tiện cho các đại biểu và các đoàn về tham dự giải; - Lập dự toán kinh phícác phần việc được phân công. 2. Tiểu ban tuyên truyền, lễ tân, khánh tiết, hậu cần - Trưởng Tiểu ban: Ông Nguyễn Trường Thắng, Phó giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương. - Phó trưởng Tiểu ban: + Ông Nguyễn Văn Nhật, Phó giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; + Bà Đặng Thu Hà, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hải Dương. - Ủy viên: + Bà Nguyễn Thị Giang Thanh, Chánh Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Bà Phương Thị Thanh Bình, Trưởng Phòng Kế hoạch – Tài chính, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Bà Nguyễn Thị Minh Huệ, Trưởng Phòng Tổ chức – Pháp chế,Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Bà Bùi Thị Ánh Ngọc, Trưởng phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Bà Nguyễn Hoài Thoa, Trưởng phòng Quản lý Du lịch, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Ông Vũ Đức Huy, Giám đốc Điện lực thành phố Hải Dương; + Ông Đặng Văn Nguyên, Phó giám đốc Trung tâm Y tế thành phố Hải Dương; + Ông Nguyễn Ngọc Hưng, Giám đốc Nhà Thi đấu TDTT tỉnh; + Ông Nguyễn Minh Đức, Phó giám đốc phụ trách Trung tâm Văn hóa, Nghệ thuật tỉnh; 5 + Bà Bùi Thị Yến, Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương; + Bà Phạm Thị Thu Hương, Kế toán Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương. * Nhiệm vụ 2.1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương * Các phòng: Văn phòng Sở, Kế hoạch - Tài Chính, Quản lý Văn hóa và Gia đình, Quản lý Du lịch, Tổ chức – Pháp chế - Tuyên truyền trực quan bằng hệ thống panô, ápphích, băng rôn, khẩu hiệu, phướn, banner, cờ hồng kỳ(theo bộ nhận diện của Ban tổ chức Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022) tại các cửa ngõ vào thành phố, các khu trung tâm, của thành phố Hải Dương; nơi BTC, các đoàn VĐV lưu trú; địa điểm tổ chức tiệc chiêu đãi và một số tuyến phố chính của thành phố Hải Dương; - Tham mưu văn bản giới thiệu các khách sạn, nhà hàng , ăn nghỉ, các tua, tuyến du lịch tại thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương cho các đơn vị tham dự môn thi đấu; - Lập danh sách khách mời; soạn thảo, in ấn, gửi giấy mời khai mạc, bế mạc; in vé mời VVIP và xây dựng phương án phát hành vé mời VVIP dự các trận thi đấu trình Trưởng ban tổ chức phê duyệt; - Đón tiếp các đoàn và thông báo, liên hệ nơi ăn, nghỉ cho khách và các đoàn VĐV có nhu cầu (đón tiếp các đoàn từ ngày 05/12/2022); - Lập danh sách đại biểu khách mời và mời tham dự tiệc chiêu đãi liên hoan gặp mặt (lãnh đạo tỉnh, Ban lãnh đạo Sở VHTT&DL, các thành viên Ban tổ chức, trưởng đoàn, ban huấn luyện các đội, các trọng tài do trung ương điều động, lãnh đạo Liên đoàn Bóng bàn Hải Dương). Thời gian tổ chức liên hoan gặp mặt vào 18h30 ngày 10/12/2022; - Phối hợp Tiểu ban chuyên môn, thực hiện công tác lễ tân đón tiếp, phục vụ chương trình khai mạc, bế mạc, trao huy chương cho các VĐV đạt thành tích; - Chuẩn bị hoa tươi, cờ lưu niệm tặng các đoàn VĐV, trọng tài tại lễ khai mạc, hoa trao thưởng cho các vận động viên đạt huy chương; - Xây dựng phương án sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cho đại biểu, khán giả tham dự lễ khai mạc, dự xem thi đấu; - Lập dự toán kinh phí các phần việc được phân công, chế độ thực hiện nhiệm vụ của Ban tổ chức địa phương và các tiểu ban; tổng hợp dự toán kinh phí các tiểu ban, thẩm định, thực hiện cấp kinh phí, quyết toán kinh phí theo quy định. * Nhà Thi đấu TDTT tỉnh - Tuyên truyền trực quan bằng hệ thống băng rôn, khẩu hiệu, phông trao thưởng, cờ hồng kỳ, phông họp báo tại địa điểm thi đấu; phối hợp với Ban tổ chức Trung ương trang trí phông chính của môn thi (theo bộ nhận diện của Ban tổ chức Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022); 6 - Kiểm tra, rà soát hệ thống phòng cháy chữa cháy tổng thể tại Nhà Thi đấu TDTT; - Hướng dẫn đại biểu, các đoàn VĐV, khán giả vào các khu vuwcjkhans đài theo sơ đồ; - Phối hợp với điện lực thành phố Hải Dương kiểm tra, rà soát hệ thống điện và có phương án dùng máy phát điện dự phòng của Nhà Thi đấu. * Trung tâm Văn hóa, Nghệ thuật tỉnh Xây dựng chương trình văn nghệ chào mừng Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022 biểu diễn trước Lễ khai mạc. 2.2. Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Hải Dương - Hướng dẫn tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng (cơ quan báo chí trung ương và địa phương, cổng thông tin điện tử tỉnh...) về sự kiện đăng cai tổ chức môn Bóng bàn trong chương trình Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX tại Hải Dương; về truyền thống văn hóa, lịch sử của đất và người Hải Dương; tuyên truyền về tiềm năng, thế mạnh của tỉnh Hải Dương; về lịch thi đấu và kết quả thi đấu hàng ngày; - Tuyên truyền kết quả thi đấu của Đoàn thể thao thành tích cao tỉnh Hải Dương ở các môn thi đấu tại Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX; - Thành lập tổ tiếp xúc báo chí, hướng dẫn phóng viên các cơ quan thông tấn báo chí tác nghiệp truyên truyền cho môn thi đấu Bóng bàn; - Tổ chức họp báo giới thiệu về môn thi đấu Bóng bàn trong chương trình Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022 vào 10h00 ngày 09/12/2022 tại Nhà Thi đấu TDTT tỉnh. 2.3. UBND thành phố Hải Dương - Kiểm tra, đôn đốc công tác vệ sinh môi trường tại khu vực xung quanh Nhà thi đấu TDTT tỉnh; - Chỉ đạo Trung tâm Y tế thành phố bố trí 01 xe cứu thương, thuốc y tế sơ cứu ban đầu và 01 kíp bác sỹ (kíp 03 người) thường trực tại Nhà Thi đấu TDTT trong thời gian tổ chức thi đấu; - Chỉ đạo Điện lực thành phố Hải Dương đảm bảo cung cấp điện ổn định (24/24h) và cử nhân viên kỹ thuật trực tại Nhà thi đấu TDTT tỉnh trong quá trình tổ chức thi đấu; bố trí phương án nguồn máy phát điện dự phòng; - Lập dự toán kinh phí các phần việc được phân công. 3. Tiểu ban An ninh trật tự - Trưởng Tiểu ban: Ông Nguyễn Hoài Nam, Trưởng phòng An ninh Chính trị nội bộ, Công an tỉnh Hải Dương. - Phó Trưởng Tiểu ban: + Ông Trần Quang Anh, Phó trưởng phòng An ninh Chính trị nội bộ, Công an tỉnh Hải Dương; 7 + Ông Phó Trưởng Công an thành phố Hải Dương - Ủy viên: + Ông Đội trưởng Đội 2 phòng An ninh Chính trị nội bộ, Công an tỉnh Hải Dương; + Ông Đội trưởng phòng Cảnh sát cơ động, Công an tỉnh Hải Dương; + Ông Đội trưởng thuộc Công an thành phố Hải Dương. (danh sách cụ thể do lãnh đạo Công an tỉnh giới thiệu) * Nhiệm vụ - Xây dựng phương án đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn giao thông trên đường di chuyển đến các địa điểm tập luyện, thi đấu, ăn, nghỉ của các đoàn VĐV, trọng tài, BTC Trung ương tại thành phố Hải Dương; - Hướng dẫn phân luồng giao thông các tuyến đường vào thành phố đảm bảo thông suốt cho các đoàn vận động viên, trọng tài, BTC trung ương di chuyển đến địa điểm thi đấu; - Cử chiến sỹ công an thường trực đảm bảo an ninh trật tự tại địa điểm thi đấu; - Lập dự toán kinh phícác phần việc được phân công.

IV. KINH PHÍ TỔ CHỨC MÔN THI

Kinh phí thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch từ nguồn kinh phí sự nghiệp đã được UBND tỉnh cấp cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch năm 2022. Căn cứ vào kế hoạch trên đây, các tiểu ban và các phòng, ban, đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch chi tiết và dự toán kinh phí gửi về ban tổ chức (qua Phòng Kế hoạch – Tài chính, Sở VHTTDL) trước ngày 04/12/2022 để tổng hợp, thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kinh phí thực hiện. Trong quá trình triển khai nhiệm vụ, các bộ phận cần phối hợp đồng bộ, nhằm góp phần tổ chức thành công môn Bóng bàn trong chương trình Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022./.