Báo cáo rà soát TTHC quý III
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ HIỆP LỰC
Số : /BC-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hiệp Lực, ngày tháng 9 năm 2022
BÁO CÁO
Kết quả rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính
quí III năm 2022 của UBND xã Hiệp Lực
I. TÌNH HÌNH, KẾT QUẢ KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Đánh
giá tác động TTHC
- Số lượng TTHC đã được đánh giá tác động trong kỳ báo cáo: 0;
- Số lượng TTHC được ban hành trong kỳ báo cáo đã được đánh giá tác
động: 0.
2. Thẩm định, thẩm tra TTHC trong lập đề nghị xây dựng và dự án, dự
thảo VBQPPL
Trong quý III năm 2022, Ủy ban nhân dân xã không thẩm tra TTHC trong lập
đề nghị xây dựng và dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật.
3. Về công bố, công khai TTHC
- Việc công bố, công khai TTHC được UBND xã đặc biệt quan tâm, trong quí
2 năm 2022, UBND xã Hiệp Lực đã tiến hành thực hiện Kế hoạch rà soát, đơn giản
TTHC, giảm thời gian giải quyết TTHC trên cơ sở chuẩn hóa bộ TTHC thuộc phạm
vi, chức năng của cấp xã. Phối hợp với Bộ phận Tư pháp tham mưu UBND xã công
bố bộ TTHC chuẩn hóa theo Quyết định số 08/QĐ-TTg ngày 06/01/2015 của Thủ
tướng Chính phủ.
Thực hiện Quyết định số 598/QĐ-UBND ngày 22/2/2022 của Ủy ban nhân
dân huyện Ninh Giang, Ban hành kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông năm 2022 trên địa bàn huyện Ninh Giang về việc
ban hành danh mục TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý của UBND cấp xã, ban
hành bao gồm 132 thủ tục.
Niêm yết công khai TTHC: UBND xã thường xuyên cập nhật việc niêm yết,
công khai thủ tục hành chính, kết quả giải quyết TTHC, địa chỉ tiếp nhận phản ánh,
kiến nghị về quy định hành chính, tiếp nhận phản ánh kiến nghị về cải cách hành
chính,.... tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” trên trang thông tin điện tử của xã
bảo đảm chính xác, rõ ràng, đầy đủ các thủ tục hành chính và bộ phận tạo thành thủ
tục hành chính theo quyết định công bố, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho tổ chức, cá
nhân tiếp cận, tìm hiểu và thực hiện thủ tục hành chính, bảo đảm quyền, lợi ích hợp
pháp của tổ chức, cá nhân, đồng thời có cơ sở, điều kiện để thực hiện quyền giám sát
quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính của cán bộ, công chức.
4-Về tình hình, kết quả giải quyết TTHC
- Tổng số hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC trong kỳ 556(bao gồm cả hồ sơ giải
quyết theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; theo dịch vụ công trực tuyến), trong
đó: Số hồ sơ mới tiếp nhận 556; Số hồ sơ từ kỳ báo cáo trước chuyển qua 0;
- Kết quả giải quyết TTHC 556 (bao gồm cả hồ sơ giải quyết theo cơ chế một
cửa, một cửa liên thông; theo dịch vụ công trực tuyến): Số hồ sơ đã giải quyết
556(trong đó: số hồ sơ giải quyết đúng hạn 556 ; số hồ sơ giải quyết quá hạn không);
Số hồ sơ đang giải quyết 0, trong đó: Số hồ sơ chưa đến hạn 0; số hồ sơ đã quá hạn 0.
Kết quả chứng thực bản sao điện tử từ bản chính: 210 việc.
- Tình hình triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 theo chỉ đạo của Thủ
tướng Chính phủ. Đã thực hiện đươc 333 hồ sơ đề nghị giải quyết dịch vụ công trực
tuyến mức độ 3, 4.
5. Về tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị về TTHC
Uỷ ban nhân dân xã đã thực hiện việc niêm yết công khai địa chỉ tiếp nhận
phản ánh kiến nghị của tổ chức, cá nhân về giải quyết thủ tục hành chính. Niêm yết
công khai trên bảng niêm yết đặt tại trụ sở làm việc về việc tiếp nhận, phản ánh, kiến
nghị, đề xuất về quy định hành chính và giải quyết TTHC tại Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả; Thông báo trên Đài truyền thanh của xã; Công khai trên Trang Thông tin
điện tử của xã.
Số phản ánh, kiến nghị đã xử lý: 0; trong đó số đã được đăng tải công khai 0.
Số phản ánh,kiến nghị đang xử lý: 0
6. Về rà soát, đơn giản hóa TTHC
Thực hiện chương trình công tác năm 2022 và Kế hoạch của UBND huyện
Ninh Giang về kiểm soát TTHC năm 2022. UBND xã đã ban hành Kế hoạch số
02/KH-UBND ngày 21 tháng 01 năm 2022 về kiểm soát thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa một cửa liên thông năm 2022. Và Kế hoạch số 04/KH-UBND ngày 09
tháng 02 năm 2022, về thực hiện công tác kiểm tra xử lý rà soát, hệ thống hóa văn
bản quy phạm pháp luật trên địa bàn xã năm 2022. Trong quý III năm 2022 Ủy ban
nhân dân xã thực hiện rà soát các lĩnh vực gồm.
- Lĩnh vực tư pháp, hộ tịch 06 thủ tục;
- Lĩnh vực lao động thương binh & XH 05 thủ tục;
- Lĩnh vực tài chính, kế toán 02 thủ tục;
- Lĩnh vực nội vụ 02 thủ tục.
- Lĩnh vực thanh tra nhà nước 03 thủ tục
- Lĩnh vực văn hóa thông tin 02 thủ tục.
Thông qua việc kiểm tra, rà soát đã kịp thời nắm bắt những khó khăn, vướng
mắc, nhằm đề ra những giải pháp tháo gỡ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, chấn
chỉnh kỷ luật, kỷ cương trong hoạt động kiểm soát TTHC tại các bộ phận; đôn đốc,
hướng dẫn các bộ phận khắc phục những tồn tại, bất cập trong quá trình triển khai
hoạt động kiểm soát TTHC. Bên cạnh đó, hoạt động kiểm tra, rà soát còn giúp cho
việc tổng hợp những sáng kiến, cải tiến, đổi mới trong hoạt động cải cách TTHC
nhằm phổ biến, áp dụng rộng rãi, có hiệu quả đối với từng bộ phận, lĩnh vực.
-Tổng số TTHC đã được rà soát, thông qua phương án đơn giản hóa: 0.
Phương án đơn giản hóa cụ thể: Số TTHC giữ nguyên: 132;
-Số tiền tiết kiệm được: 0.
-Tỷ lệ chi phí tiết kiệm được: 0.
-Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch rà soát, đơn giản hóa: 100%
7-Về công tác truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm soát TTHC
Thực hiện sự chỉ đạo của cấp trên và căn cứ văn bản chỉ đạo, UBND xã đã
triển khai thực hiện Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của
Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP của Chính
phủ; Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn về hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Thông tư 01/2018/TTVPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính
phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính đến các cán bộ công chức trong cơ quan.
UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 03/KH-UBND ngày 14/02/2022 về việc
tuyên truyền công tác cải cách hành chính năm 2022. Công tác tuyên truyền cải cách
hành chính đã được các ban ngành,đoàn thể thực hiện với nhiều hình thức khác nhau
như: thông qua các cuộc họp giao ban, hội nghị tập huấn, họp cơ quan, đăng tải trên
trang Trang thông tin điện tử của xã. Đồng thời, UBND xã đã chỉ đạo Bộ phận Văn
hóa - Thông tin phối hợp với các ban ngành, đoàn thể tổ chức tuyên truyền công tác
cải cách hành chính trên hệ thống đài truyền thanh của xã.
8.Về việc nghiên cứu, đề xuất sáng kiến cải cách TTHC (nếu có)
9.Về công tác kiểm tra thực hiện kiểm soát TTHC
Nhằm kịp thời đánh giá việc thực hiện công tác cải cách hành chính trong năm
2022, UBND xã đã giao cho cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa, thực hiện kiểm
tra rà soát các thủ tục hành chính, thuộc lĩnh vực mình phụ trách, xây dựng kế hoạch
rà soát theo từng quý.
Trên cơ sở kết quả kiểm tra, rà soát. Qua đó đã kịp thời nắm bắt những khó
khăn, vướng mắc, nhằm đề ra những giải pháp tháo gỡ trong quá trình thực hiện
nhiệm vụ, chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương trong hoạt động kiểm soát TTHC, khắc phục
những tồn tại, bất cập trong quá trình triển khai hoạt động kiểm soát TTHC.
Bên cạnh đó, hoạt động kiểm tra còn giúp cho việc tổng hợp những sáng kiến,
cải tiến, đổi mới trong hoạt động cải cách TTHC nhằm phổ biến, áp dụng rộng rãi, có
hiệu quả hơn.
10. Nội dung khác
- Việc ban hành đồng bộ, cụ thể các chính sách, quy chuẩn, tiêu chuẩn, gắn
với việc giải quyết TTHC trên các lĩnh vực kinh- xã hội.
- Phân công, phân nhiệm rõ trách nhiệm của từng cán bộ công chức trong thực
thi nhiệm vụ thuộc lĩnh vực mình phụ trách.
- Về công tác xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện văn bản triển khai
nhiệm vụ trong nội bộ của địa phương (Quy chế, Quy trình, Kế hoạch...).
- Hoạt động đôn đốc, tập huấn hướng dẫn nghiệp vụ.
Công tác kiểm soát TTHC đã đem lại hiệu lực, hiệu quả trong công tác hoạt
động quản lý hành chính của Ủy ban nhân dân xã, chất lượng phục vụ dịch vụ công
ngày được nâng cao thông qua thực hiện và duy trì cơ chế một cửa, cơ chế một cửa
liên thông hiện đại với các thủ tục hành chính được cải cách theo hướng gọn, đơn
giản, dễ thực hiện, đảm bảo 3 giảm: giảm thủ tục, giảm thời gian và giảm chi phí,
đồng thời kết hợp với thái độ phục vụ tận tình, ý thức trách nhiệm trong thực thi công
vụ của cán bộ, công chức đã tạo điều kiện thuận lợi, thông thoáng cho các cá nhân, tổ
chức đến liên hệ làm việc, đem đến sự hài lòng cho người dân, góp phần phát triển
kinh tế - xã hội.
III-PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ (HOẶC CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG
TÂM) CỦA KỲ TIẾP THEO
Để tiếp tục tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác kiểm soát TTHC trong Qúy
tiếp theo, Ủy ban nhân dân xã cần tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm
sau:
- Bám sát chương trình công tác năm 2022 và Kế hoạch của UBND huyện
Ninh Giang về kiểm soát TTHC năm 2022. Quyết định số 598/QĐ-UBND ngày
22/02/2022 của Ủy ban nhân dân huyện Ninh Giang, Ban hành kế hoạch kiểm soát
thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông năm 2022 trên địa
bàn huyện Ninh Giang.
- Kiểm soát chặt chẽ quy trình giải quyết TTHC. Tăng cường công tác kiểm tra
định kỳ việc thực hiện hoạt động kiểm soát TTHC tại các bộ phận một cửa. Chú trọng
triển khai bằng hình thức tự kiểm tra. Kịp thời xử lý các hành vi nhũng nhiễu, gây
phiền hà cho cá nhân, tổ chức trong giải quyết TTHC.
- Thực hiện kịp thời việc công bố TTHC nhằm công khai, minh bạch tất cả các
TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã theo các nội dung, hình thức đã được
UBND tỉnh quy định.
- Đẩy mạnh công tác rà soát, đánh giá TTHC và quy định có liên quan đang
còn vướng mắc, bất cập hoặc không còn phù hợp, gây khó khăn cho hoạt động sản
xuất, kinh doanh và đời sống của người dân. Đẩy nhanh tiến độ xây dựng các phương
án đơn giản hóa, cải tiến TTHC, đảm bảo chất lượng theo kế hoạch đề ra.
- Tăng cường việc áp dụng cơ chế một cửa, một cửa liên thông đối với các
TTHC để giảm bớt thời gian và chi phí thực hiện TTHC của cá nhân, tổ chức.
-Tiếp tục kiện toàn và nâng cao năng lực cho hệ thống cơ quan, cán bộ đầu mối
kiểm soát TTHC thông qua việc tập huấn nghiệp vụ và bồi dưỡng kiến thức pháp luật
về kiểm soát TTHC.
-Tăng cường công tác truyền thông, nhằm nâng cao nhận thức của các cá nhân,
tổ chức trên địa bàn xã trong việc tham gia hoạt động giám sát về TTHC.
-Đẩy mạnh hoạt động tuyên truyền của các ban ngành, đoàn thể trên địa bàn xã
về công tác cải cách TTHC. Khuyến khích người dân tham gia góp ý về công tác giải
quyết thủ tục hành chính.
-Thực hiện số hóa hồ sơ trên cổng dịch vụ công quốc gia mức độ 3,4, chứng
thực điện tử. Thanh toán trực tuyến.
Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn về kiểm soát thủ tục hành chính và các lớp
tập huấn phục vụ công tác cải cách hành chính do cấp trên tổ chức.
IV. KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT
Trên đây là báo cáo kết quả rà soát thủ tục hành chính quý Quí III/2022 tại ủy
ban nhân dân xã Hiệp Lực./.
Nơi nhận:
- Ủy ban nhân dân huyện;
- TT Đảng Ủy;
- Công chức UBND xã;
- LưuVP.
TM.ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
CHỦ TỊCH
Lê Lương Hường